INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI E CLIENTI

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Contitolari

1.1 Con riferimento ai rapporti con la clientela e con i fornitori, le società TRAPUNTATURA BELPUNTO SRL, Via Asiago n. 2, 31030 Castello di Godego (TV), ITTTAI SRL, Via Asiago n. 2, 31030 Castello di Godego (TV), SAGIWA SRL, Via Asiago n. 1/E, 31030 Castello di Godego (TV) operano congiuntamente in qualità di contitolari del trattamento (di seguito, per brevità, i “Contitolari”).

1.2 L’indirizzo E-mail di contatto del referente interno per le questioni relative al trattamento dei dati personali è il seguente privacy@belpunto.it alla c.a. Ufficio Privacy, Via Asiago n. 2, 31030 Castello di Godego (TV), Numero di telefono 0423.46.98.71.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1 Il trattamento dei dati personali da Voi forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali reciproci discendenti dal contratto tra noi intercorrente. La base giuridica del trattamento è, quindi, l’esecuzione del contratto (Art. 6, lett. b) GDPR).

2.2. Nello specifico i Vostri dati personali saranno trattati al fine di gestire i nostri rapporti commerciali, per comunicare le nostre reciproche esigenze e per ogni tipo di comunicazione che ha a che vedere con le commesse in corso di lavorazione. 

2.3. Inoltre alcuni dati potranno essere trattati per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione europea, dai regolamenti o dai contratti collettivi, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento; il trattamento di dati personali effettuato per finalità di tutela dei propri diritti in giudizio deve riferirsi a contenziosi in atto o a situazioni precontenziose. La base giuridica del trattamento è l’art. 6, lett. f) GDPR (legittimo interesse dei Contitolari).

3. Fonte da cui provengono i dati personali

3.1 I dati personali che vengono trattati, in base ai rapporti commerciali in essere, sono il nome, il cognome, la Ragione sociale, il nome commerciale, l’indirizzo E-mail, l’indirizzo di spedizione, il numero di telefono, il cellulare (ove necessario) la P. IVA, le modalità di pagamento, la scadenza del pagamento, il codice univoco, i dati bancari, il corriere spedizioni, il sito internet, il settore, il progetto in corso e i dati di contatto dei referenti interni (Ufficio acquisti, Ufficio amministrativo, Ufficio spedizioni etc.).

3.2. I dati personali sono raccolti direttamente da Voi in qualità di clienti o fornitori, al momento del primo contatto o della conclusione del primo ordine.

4. Modalità del trattamento

4.1. In relazione alle indicate finalità i Vostri dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei vostri dati personali.

5. Obbligo del conferimento dei dati

5.1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui agli artt. 2.1 e 2.2 sono obbligatori per l’esecuzione del contratto.

6. Natura dei dati personali

6.1. Costituiscono oggetto di trattamento i Vostri dati personali generici.

7. Destinatari dei dati

7.1 I Vostri dati potranno essere comunicati a:

     •         tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

     •         ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito e limitatamente alle relative mansioni;

     •         ai soggetti preposti alla sicurezza informatica delle nostre infrastrutture informatiche e da tutti i soggetti deputati alla manutenzione dell’infrastruttura stessa.

     •         a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento del rapporto contrattuale.

7.2 Alcuni destinatari dei dati sono nominati responsabili del trattamento dei dati. Potrete ricevere in qualsiasi momento l’elenco dei responsabili a semplice richiesta.

8. Trasferimento dati personali a un Paese terzo

8.1 Non è previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali. Qualora ciò dovesse avvenire, sarà cura dei Contitolari di verificare la sussistenza delle condizioni imposte per legge per il suddetto trasferimento.

9. Modalità e durata conservazione dei dati personali

9.1 I Contitolari, ai sensi della normativa civilistica e fiscale, determinano in 10 anni il termine ultimo di conservazione dei dati generici e dei relativi documenti o comunque un periodo diverso – anche maggiore – in base alle norme di legge vigenti (civilistiche e fiscali) o ai tempi necessari per tutelare un diritto in giudizio proprio dei contitolari o di terze persone, sino allo spirare dei termini per l’impugnazione e, successivamente, fino alla prescrizione dei termini per l’esercizio delle azioni esecutive.

10. Diritti dell’interessato

In base al Regolamento Europeo, ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento:

                •             l’accesso ai propri dati personali (quindi di sapere quali dati personali sono in nostro possesso);

                •             la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche dato abbia subito delle modifiche);

                •             la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

                •             la limitazione del trattamento dei dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;

                •             opporsi al trattamento e la portabilità dei dati;

                •             Richiedere ed ottenere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità);

                •             revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;

                •             I diritti sopra elencati, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, a meno che l’interessato non lo abbia espressamente vietato con dichiarazione scritta presentata ai Contitolari del trattamento o a quest’ultimo comunicata.

                •             Proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

REGISTRO DELLE MODIFICHE:
31/05/2024 Ultimo aggiornamento